Hướng dẫn điền đơn xin gia hạn thời gian lưu trú tại Nhật Bản

Dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách điền form gia hạn visa. Từng mục phải điền được đánh số theo thứ tự từ 1 – 53 sẽ được giải thích chi tiết trong phần bên dưới.

Mẫu đơn xin gia hạn tư cách lưu trú tờ số 1

Trong mẫu đơn xin gia hạn tư cách lưu trú số 1 các bạn chú ý điền thông tin cá nhân thật chính xác.

• [1] Ảnh ID (Ảnh)
  • Vui lòng tạo và dán ảnh ID, chú ý đến các điểm sau.
  • Kích thước 40mm × 30 mm.
  • Cười mỉm khi chụp ảnh
  • Ảnh chụp trong vòng 3 tháng trước ngày nộp.
• [2] Quốc tịch / Vùng
  • Vui lòng nhập quốc tịch / vùng hiện tại của bạn.
  • Ví dụ: ベトナム (Việt Nam),
• [3] Ngày sinh
  • Nhập ngày sinh theo dương lịch.
  • Ví dụ: 1971年1月1日 (ngày 1 tháng 1 năm 1971)
• [4] Tên
  • Vui lòng nhập tên của bạn thứ tự họ và tên.
  • Ví dụ: Le Thi Tra
• [5] Giới tính
  • Khoanh tròn vào giới tính của bạn男 là nam, 女 là nữ.
• [6] Nơi bạn sinh ra.
  • Chỉ cần ghi tên quốc gia và thành phố
  • Ví dụ: ベトナム、ホーチミン (Việt Nam, Hồ Chí Minh)
• [7] Tình trạng hôn nhân
  • 有 là đã kết hôn, 無 là độc thân, khoanh tròn 1 trong 2.
• [8] Nghề nghiệp
  • Vui lòng điền nghề nghiệp hiện tại của bạn.
  • Ví dụ) 学生 (Học sinh)
• [9] Địa chỉ quê quán của bạn
  • Điền thành phố và quốc gia nhưng trong hộ khẩu.
  • Ví dụ: ベトナム、ホーチミン (Việt Nam, Hồ Chí Minh)
• [10] Địa chỉ tại Nhật Bản
  • Vui lòng điền địa chỉ của bạn tại Nhật Bản .
  • Ví dụ: 〇〇県〇〇市〇〇町1-1-1 (Tỉnh 〇 Thành phố machi 1-1-1)
• [11] Số điện thoại bàn
• [12] Số điện thoại di động
• [13] Số hộ chiếu
• [14] Ngày hết hạn hộ chiếu
• [15] Tình trạng cư trú
  • Vui lòng điền tình trạng cư trú tại Nhật Bản.
  • Ví dụ: 技能 (Kỹ năng)
• [16] Thời gian lưu trú
  • Vui lòng điền thời gian lưu trú tại Nhật Bản.
  • Ví dụ: 3年 (3 năm)
• [17] Ngày hết hạn lưu trú
  • Ví dụ: 2022年10月1日 (ngày 1 tháng 10 năm 2022)
• [18] Số thẻ cư trú
  • Vui lòng nhập số thẻ cư trú của bạn ở trên cùng gốc bên phải.
  • Ví dụ) AB12345678CD
• [19] Thời gian gia hạn mong muốn
  • Điền vào thời gian bạn muốn tiếp tục ở lại Nhật
  • Ví dụ: 3年 (3 năm)
• [20] Lý do gia hạn
  • Nhập lý do gia hạn tình trạng cư trú của bạn.
  • Ví dụ: 引き続き日本で調理師として活動するため (Tiếp tục làm đầu bếp tại Nhật Bản)
• [21] Hồ sơ hình sự
  • Nếu bạn đã bị trừng phạt vì phạm tội, hãy đánh dấu有 và điền cụ thể về tội ấy. Trường hợp bạn chưa từng vi phạm thì khoanh tròn 無. [22] Bạn có người thân ở Nhật ( bố mẹ, vợ chồng, anh chị em.. ) không?
• [22] Đối với người thân cư trú tại Nhật Bản (cha, mẹ, vợ / chồng, con, anh chị em,…)
  • Trường hợp nếu bạn có người thân đang sinh sống, học tập và làm việc ở Nhật, bạn điền thông tin vào các mục sau:
    • [続柄、氏名、生年月日、国籍・地域、同居の有無、勤務先・通学先、在留カード番号]: Mối quan hệ của bạn và người thân, họ tên người thân, ngày tháng năm sinh và quốc tịch của họ. Nơi làm việc, nơi học tập, số thẻ lưu trú của người đó. Hiện tại bạn có đang sống cùng người đó hay không? (nếu “có” bạn khoanh tròn 「はい」, nếu không có thì bạn khoanh tròn 「いいえ」).
  • Trường hợp không có người thân tại Nhật thì điền 「なし」

Mẫu đơn xin gia hạn tư cách lưu trú tờ số 2

Mẫu đơn xin gia hạn tư cách lưu trú tờ số 2 chủ yếu điền các thông tin về học vấn, nghề nghiệp:

• [23] Tên công ty đang làm việc
• [24] Tên của chi nhánh/ văn phòng
• [25] Địa chỉ nơi làm việc
• [26] Số điện thoại cơ quan
• [27] Giáo dục
  • Đánh dấu ☑ vào ô đúng với chuyên ngành bạn theo học
  • Ví dụ)☑ 専門学校 (Trường kỹ thuật)
• [28] Tên trường
• [29] Ngày tốt nghiệp .
• [30] Nếu bạn tốt nghiệp cao học (tiến sĩ, thạc sĩ), đại học, cao đẳng. Đánh dấu ☑ vào trình độ của bản thân.
• [31] Đối với trường hợp tốt nghiệp trường dạy nghề, Cấp 3, Cấp 2, khác: đánh dấu ☑ vào ô đúng.
• [32] Chứng chỉ hoặc đỗ kì thi về xử lý thông tin: Khoanh vào có ( 有 ) hoặc không ( 無 ).
• [33] Tên chứng chỉ hoặc kì thi
  • (*) Những ai khoanh có ( 有 )  ở mục 32 mới phải điền mục này.
• [34] Quá trình việc làm
  • Trường hợp đã từng đi làm sau khi tốt nghiệp, điền tháng, năm bắt đầu làm và nơi làm việc. Trường hợp đã làm ở nhiều nơi, điền tất cả những nơi đã làm.
  • Trường hợp chưa từng đi làm sau khi tốt nghiệp, điền 「なし」
• [35] Cam kết những điều trên là đúng sự thật: Điền chữ ký và ngày điền đơn.
  • Về người đại diện pháp lý:
  • Cần có sự đồng ý của người đại diện pháp lý đề hợp pháp hóa hành động của trẻ vị thành niên. Trường hợp trẻ vị thành niên là người làm đơn, điền thông tin về bố mẹ người làm đơn.
  • Về Người ủy quyền:
  • Nếu người được ủy quyền là người làm đơn, điền thông tin về người ủy quyền (1) họ tên, (2) địa chỉ, (3) nơi làm việc, (4) số điện thoại.

Mẫu đơn xin gia hạn tư cách lưu trú tờ số 3

Mẫu đơn xin gia hạn tư cách lưu trú tờ số 3 điền các thông tin chi tiết về công việc, công ty:

• [36] Tên của người trong hợp đồng làm việc (tên của bạn).
• [37] Số thẻ lưu trú của bạn
  • Ví dụ) AB12345678CD
• [38] Điền tên công ty đang làm việc
• [39]Điền tên chi nhánh công ty
• [40] Nội dung công việc.
• [41] Điền địa chỉ nơi làm việc
• [42] Điền số điện thoại nơi làm việc
• [43] Điền số tiền vốn của công ty.
• [44] Điền doanh thu năm vừa qua
• [45] Điền số nhân viên nơi làm việc
• [46] Điền số nhân viên người nước ngoài nơi làm việc
• [47] Điền thời hạn làm việc dự kiến.
• [48] Tiền lương (Tiền lương chưa trừ thuế. Nếu là lương của một năm, tích vào ô (年額). Nếu là lương của một tháng, tích chọn ô (月額))
• [49] Kinh nghiệm làm việc bao nhiêu năm?
• [50] Điền vị trí làm việc của bạn.
• [51] Tích vào đúng ô diễn tả thể loại công việc của bạn.

Mẫu đơn xin gia hạn tư cách lưu trú tờ số 4

Mẫu đơn xin gia hạn tư cách lưu trú tờ số 4 muốn xác bạn chế độ bạn đang làm việc là phái cử hay chính thức tại Nhật. Cùng lời cam kết, ký tên, đóng dấu của bạn và người đại diện.

• [52]Công ty tạm thời
  • Bạn đang làm việc theo chế độ phái cử thì điền vào. Nếu không thì bỏ trống phần này.
• [53] Tôi xin cam đoan rằng tuyên bố đưa ra ở trên là đúng và chính xác. Nơi làm việc hoặc đại diện, con dấu, ngày điền đơn.
  • Vui lòng điền tên của công ty hoặc tổ chức của bạn và tên của người đại diện. Sau đó, đóng dấu của người đại diện. Nhập ngày tạo ứng dụng.
  • Ví dụ: (株)〇〇レストラン　代表取締役　田中 一郎 ㊞　2022年9月1日(Ichiro Tanaka, Giám đốc đại diện, OO Restaurant Inc. Satoshi Tanaka, ngày 1 tháng 9 năm 2022)

Dĩ nhiên mẫu đơn xin gia hạn tư cách lưu trú phải được ghi bằng tiếng Nhật, do vậy bạn phải học trước 1 số từ vựng tiếng Nhật về nơi sinh, công việc, học vấn… và cách ghi ngày tháng để điền cho chính xác.

Tổng phí mà bạn phải bỏ ra để gia hạn visa là 4000 Yên. Theo tỷ giá hiện tại, số tiền này rơi vào khoảng hơn 800.000 VNĐ – một mức phí khá hợp lý.

Nếu có bất cứ điểm nào không minh bạch bạn sẽ mất thêm thời gian chờ đợi, giải trình, thậm chí là đơn xin gia hạn tư cách lưu trú của bạn sẽ bị từ chối. Chính vì vậy mà bạn nên cẩn thận ngay từ khâu chuẩn bị hồ sơ giấy tờ.