Quy trình đi xin việc tại các công ty Nhật Bản

Trong bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn từng bước cụ thể quy trình xin việc tại các công ty Nhật Bản.

Bước 1: Nộp entry sheet

Quy trình xin việc tại Nhật Bản bước đầu tiên là nộp Entry sheet (エントリーシート). Đây là một loại hồ sơ cá nhân của người đi xin việc mà nhà tuyển dụng thường dùng để đánh giá về con người và khả năng của người ứng tuyển. Qua entry sheet bộ phận nhân sự sẽ lọc hồ sơ, chọn ra những người được đi tiếp vào vòng tiếp theo.

Tùy từng doanh nghiệp mà mẫu form entry sheet sẽ khác đi ít nhiều, tuy nhiên các nội dung liên quan đến 志望動機 (lý do ứng tuyển), 自己PR (giới thiệu bản thân) và 学生時代にがんばったこと (hãy kể về việc bạn đã cố gắng làm khi còn là sinh viên) được hầu hết các doanh nghiệp yêu cầu trong entry sheet. Có thể nói entry sheet là khó khăn đầu tiên sinh viên phải vượt qua trong con đường đến với Naitei.

Bước 2: Làm bài test

Làm bài test thường bắt đầu cùng lúc hoặc sau khi bạn nộp Entry-sheet. Nếu một công ty có số lượng ứng viên quá lớn họ thường áp dụng hình thức này để chọn lọc ra những người có trình đồ phù hợp với yêu cầu và đặc thù của công ty.

Thông qua bài test nhà tuyển dụng có thể đánh giá được các yếu tố sau:

• Năng lực: khả năng ngôn ngữ, kiến thức xã hội, khả năng tính toán, tốc độ xử lý thông tin (giống test IQ)…
• Tính cách: phù hợp với công ty và đặc thù công việc, hòa hợp với nhân viên khác, đáng tin cậy…

Hai hình thức thi thường được các công ty chọn gồm: Web Test (Làm test tại nhà) hoặc Test Center (Các bạn làm phần trắc nghiệm tính cách tại nhà rồi tới trung tâm làm test năng lực).

Đặc điểm Test Center: Bạn chỉ cần thi 1 lần rồi có thể dùng kết quả đó cho nhiều công ty khác nhau. Nếu bạn chưa tự tin thì có thể thi nhiều lần cũng được (khá mất thời gian và tiền đi lại).

Bước 3: Phỏng vấn

Sau khi vượt qua vòng loại hồ sơ ở trên bạn sẽ bước vào vòng quan trọng nhất – phỏng vấn. Phỏng vấn có thể chỉ 1 lần hoặc nhiều lần tùy thuộc vào mỗi công ty.

Bạn cần tìm hiểu trước về các câu hỏi phỏng vấn thường được hỏi, trả lời rõ ràng, rành mạch. Để làm tốt thì chỉ còn cách luyện tập nhiều lần thôi.

Dưới đây là một số câu hỏi rất hay gặp trong vòng phỏng vấn đối với du học sinh:

• 自己紹介 
• Giới thiệu bản thân
• 大学での研究内容を教えてください？
• Giới thiệu về đề tài các bạn nghiên cứu ở trường đại học (đề án tốt nghiệp)
• 一番苦労したのはなんですか？それをどうやってクリアしましたか？
• Gặp khó khăn nhất ở điểm nào? Cách bạn giải quyết vấn đề đó như thế nào?
• なぜこの会社を選びましたか？
• Tại sao lại chọn công ty này?
• なぜ進学せずに、就職しますか？
• Tại sao không học tiếp (lên đại học, thạc sỹ, tiến sỹ) mà lại đi xin việc?
• 長所と短所を教えてください？
• Cho biết điểm mạnh và điểm yếu của bạn?
• 課外活動に参加しますか？
• Có tham gia hoạt động ngoại khoá không?
• 部活に入っていますか？
• Có tham gia câu lạc bộ nào không?
• なぜ日本に留学しますか？
• Tại sao lại tới Nhật học?
• どのように日本語を勉強してきましたか？
• Hoc tiếng Nhật như thế nào?
• 日本に来て、一番苦労したことと、それをどうやってクリアしましたか？
• Khi tới Nhật thì gặp khó khăn nhất là gì? Cách bạn giải quyết vấn đề đó như thế nào?

Bước 4: Được nhận Naitei  hoặc bị nhận Nainaitei

Naitei là một thông báo về việc bạn đã được nhận vào làm bởi công ty mà bạn đã tham gia ứng tuyển. Ngược lại nhận được Nainaitei có nghìa bạn đã bị từ chối.

Việc nhận được naitei không đồng nghĩa với việc đã hoàn thành xong quá trình chuyển việc. Từ khi nhận được naitei cho đến khi vào công ty mới có khá nhiều việc cần phải làm:

Khi nhận được naitei nhất định phải kiểm tra về các điều kiện lao động. Thông thường phía công ty sẽ gửi bằng đường bưu điện. Nếu như những thông tin này có khác với khi bạn ứng tuyển hoặc lúc phỏng vấn hãy tiến hành thương lượng lại. Từ đó bắt đầu tiến hành xem xét đến việc có nhận lời hay không.

Nếu chấp thuận công việc mới, tiếp theo bạn phải thực hiện công tác chuẩn bị nghỉ việc ở công ty hiện tại. Tốt hơn hết là hãy thông báo trước 01 tháng để công ty có thời gian bàn giao công việc và các thủ tục khác có liên quan.

Tóm lại, quy trình đi xin việc tại các công ty ở Nhật Bản gồm 4 bước nộp entry sheet → Làm bài test → Phỏng vấn → Naitei (Nainaitei). Đối với một người nước ngoài mà nói xin việc ở Nhật gặp khó khăn hơn rất nhiều, đặc biệt trong vấn đề ngôn ngữ. Nếu đã quyết định chọn Nhật Bản là nơi sống và làm việc bạn hãy trao dồi tiếng Nhật thật tốt, tiếp đến là các kỹ năng chuyên môn, kỹ năng mềm…