Thủ Tục Hành Chính Cần Làm Trước Và Sau Khi Chuyển Nhà Ở Nhật Bản

Dù biết là việc dọn dẹp, đóng gói và vận chuyển đồ cũng đã rất vất vả rồi thế nhưng để tránh những phiền phức không đáng có, các bạn hãy chuẩn bị thật đầy đủ các giấy tờ và thủ tục sau đây:

Thông báo thay đổi giấy chứng nhận cư trú

Thông báo thay đổi giấy chứng nhận cư trú bạn có thể thực hiện trước hoặc sau khi chuyển nhà đều được, tuy nhiên có đôi chút khác biệt về cách thực hiện cũng như giấy tờ cần mang theo.

Trước khi chuyển đi

Cách làm

• Nộp giấy thông báo chuyển đi (tenshutsu todoke – 転出届) và nhận lại giấy xác nhận chuyển đi (tenshutsu shomeisho – 転出証明書) tại cơ quan hành chính gần nơi ở cũ.
• Trong trường hợp chuyển nhà trong cùng khu vực quận, huyện, phường, xã bạn đang sống thì không cần nộp.

Hồ sơ mang theo

• Giấy tờ tùy thân
• Con dấu
• Thẻ thông báo hoặc thẻ My number
• Thời hạn thực hiện: Trong vòng 14 ngày trước hoặc sau khi chuyển đi

Sau khi chuyển đến

Cách làm

• Nộp giấy thông báo chuyển đến (tennyu todoke – 転入届) tại cơ quan hành chính nơi bạn mới chuyển đến.
• Trong trường hợp chuyển nhà cùng khu vực quận, huyện, phường, xã đã sống vẫn cần nộp giấy thông báo chuyển đến.

Hồ sơ mang theo

• Giấy tờ tùy thân
• Con dấu
• Thẻ thông báo (my number tsuchi kado – マイナンバー通知カード) hoặc thẻ My number (mynumber kadoマイナンバーカード)
• Thời hạn thực hiện: Trong vòng 14 ngày sau khi chuyển đến

Chú ý: Nếu không hoàn thiện trong vòng 14 ngày sau khi chuyển đến, các bạn có khả năng bị phạt tiền lên tới 50.000 yên.

Thay đổi địa chỉ trên thẻ My number

Thủ tục thay đổi địa chỉ trên thẻ My number (thẻ lưu trú 在留カード) được thực hiện sau khi chuyển đến nhà mới.

Cách làm

• Nộp thẻ My number để được thay đổi địa chỉ tại cơ quan hành chính nơi bạn mới chuyển đến

Hồ sơ mang theo

• Thẻ thông báo hoặc thẻ My number
• Thời hạn thực hiện: Trong vòng 14 ngày sau khi chuyển đến

Chú ý: Nếu không hoàn thiện trong vòng 14 ngày sau khi chuyển đến, các bạn có khả năng bị phạt tiền lên tới 50.000 yên.

Thay đổi địa chỉ giấy chứng minh con dấu

Chỉ những người đã đăng kí giấy chứng minh con dấu mới thực hiện thủ tục hành chính khi chuyển nhà này. Bạn có làm trước hoặc sau khi chuyển đi đều được, cách thực hiện như sau:

Trước khi chuyển đi

Cách làm

• Nộp thẻ giấy chứng minh con dấu để được hủy bỏ địa chỉ cũ (inkan toroku haishi todoke – 印鑑登録廃止届) tại cơ quan hành chính tại chỗ ở cũ

Hồ sơ mang theo

• Giấy tờ tùy thân và giấy chứng minh con dấu (inkan toroku sho – 印鑑登録証)
• Thời hạn thực hiện: Không giới hạn thời gian

Sau khi chuyển đến

Cách làm

• Điền đơn đăng kí xác nhận con dấu → nhận giấy đăng kí chứng minh con dấu tại cơ quan hành chính nơi bạn mới chuyển đến

Hồ sơ mang theo

• Giấy tờ tùy thân
• Giấy chứng minh con dấu
• Thời hạn thực hiện: Không giới hạn thời gian

Thay đổi địa chỉ của thẻ bảo hiểm y tế quốc dân

Đối tượng thực hiện là người có tham gia bảo hiểm y tế quốc dân (kokumin kenko hoken – 国民健康保険). 100% những bạn đi lao động, du học Nhật Bản đều phải đóng loại bảo hiểm này nhé.

Trước khi chuyển đi

Cách làm

• Hủy thẻ bảo hiểm y tế đang dùng tại cơ quan hành chính tại chỗ ở cũ

Hồ sơ mang theo

• Thẻ bảo hiểm y tế quốc dân (kokumin kenko hokensho –国民健康保険証)
• Con dấu
• Thời hạn thực hiện: Không giới hạn thời gian

Sau khi chuyển đến

Cách làm

• Đăng kí tham gia bảo hiểm y tế quốc dân tại cơ quan hành chính nơi bạn mới chuyển đến

Hồ sơ mang theo

• Thẻ bảo hiểm y tế
• Con dấu
• Giấy xác nhận chuyển đi
• Thời hạn thực hiện: Trong vòng 14 ngày sau khi chuyển đến

Chú ý: Nếu không hoàn thành thủ tục này trong vòng 14 ngày sau khi chuyển đến thì có khả năng bạn sẽ không được hưởng bảo hiểm y tế, vậy nên hãy cố gắng hoàn thiện thật sớm.

Thay đổi địa chỉ thẻ lương hưu

Du học sinh sẽ không phải thực hiện thủ tục này, nhưng nếu trong tương lai bạn có ý định làm việc sinh sống lâu dài tại Nhật thì nên biết.

Cách làm

• Nộp giấy Thông báo chuyển địa chỉ người hưởng lương hưu (hihokensha jushotodoke – 被保険者住所届) tại cơ quan hành chính nơi bạn mới chuyển đến.

Hồ sơ mang theo

• Giấy tờ tùy thân
• Con dấu
• Sổ lương hưu
• Thời hạn thực hiện: Trong vòng 14 ngày sau khi chuyển đến

Bạn cảm thấy thủ tục hành chính cần khi chuyển nhà ở Nhật Bản quá nhiều và thật rắc rối phải không? Nhưng chúng ta có thể hoàn thiện nhiều thủ tục trong cùng một lần lên trung tâm hành chính nên không mất nhiều công sức hay thời gian lắm đâu. Vậy nên hãy ghi rõ mình cần làm giấy tờ gì rồi đi làm trong một lần. Ngoài ra, với những giấy tờ cần làm trong thời hạn quy định thì hãy cố gắng hoàn thiện trong thời gian sớm nhất có thể.