Hướng dẫn cách in giấy tờ hành chính ở combini bằng thẻ My Number

コンビニ交付 là gì?

コンビニ交付 (こうふ）là dịch vụ mà các bạn có thể sử dụng thẻ mã số cá nhân My Number (マイナンバーカード) làm thủ tục lấy những giấy tờ hành chính (ví dụ như giấy đăng ký cư trú 住民票, giấy chứng minh đăng ký con dấu 印鑑登録証明書…) tại các máy copy đa năng (マルチコピー機) được đặt ở combini trên toàn nước Nhật.

Những giấy tờ có thể lấy được bởi コンビニ交付

Những giấy tờ hành chính có thể lấy được ở combini bằng thẻ My Number bao gồm:

• Bản sao giấy đăng ký cư trú
• Giấy chứng minh đăng ký cư trú với những mục yêu cầu
• GIấy chứng minh đăng ký con dấu
• Các loại giấy chứng minh thuế
• Giấy chứng minh hộ tịch (toàn bộ, cá nhân)

Cách lấy giấy tờ hành chính ở combini với dịch vụ コンビニ交付

• Thời gian sử dụng dịch vụ: 6:30 sáng đến 23:00 đêm, tất cả các ngày kể cả cuối tuần, ngày nghỉ lễ (trừ nghỉ lễ cuối năm từ ngày 29/12 đến 3/1).
• Địa điểm: Máy copy đa năng (マルチコピー機) được đặt trong các cửa hàng tiện lợi. Ước tính có khoảng 50.000 combini trên toàn nước Nhật.

Thao tác in các loại giấy tờ hành chính ở combini:

Trước hết, trên màn hình của máy copy đa năng, chọn mục 行政サービス.

Tiếp theo, trên màn hình hiện lên thông tin về những điều khoản, sau khi chọn 同意する (Đồng ý), màn hình hiện ra những loại giấy tờ có thể cấp.

Ví dụ trong trường hợp cần cấp giấy đăng ký cư trú 住民票, thao tác cụ thể như sau:

1. Chọn giấy tờ cần lấy メニュー選択
2. Đọc thẻ My Number
3. Chọn giấy tờ chứng minh từ địa phương お住まいの市区町村の証明書
4. Nhập mật khẩu: Mật khẩu là mã 4 số được thiết lập khi cấp thẻ My Number
5. Lấy thẻ My Number ra: Sau khi xác nhận thẻ My Number xong, không còn thao tác gì dùng đến thẻ, bạn nên rút thẻ ra và cất để tránh trường hợp để quên
6. Chọn giấy tờ: Trong trường hợp cần cấp giấy Đăng ký cư trú, chọn 住民票の写し
7. Chọn loại giấy tờ (loại của 住民票）Ví dụ: 本人のみ hay 世帯全員。。。
8. Chọn những thông tin cần thiết ghi trên giấy tờ
9. Nhập số bản
10. Xác nhận lại nội dung
11. Thanh toán
12. In giấy tờ
13. Kiểm tra lại đồ dùng 1 lần nữa
14. Nhận phiếu thu

Đối với những bạn đi du học Nhật Bản khi làm con dấu, chuyển chỗ ở hay làm hồ sơ xin việc làm thêm… sẽ cần tới một số loại giấy tờ hành chính. Với cách lấy giấy tờ hành chính ở combini – コンビニ交付ở trên chúng tôi vừa giới thiệu các bạn sẽ không phải mất nhiều công sức đế các cơ quan chuyên trách nữa.