Quy trình xin thôi việc tại công ty Nhật bạn nên biết

Thông báo về ý định thôi việc

Nếu làm đúng quy trình xin thôi việc theo luật thì người lao động chỉ cần thông báo về ý định nghỉ việc của mình trước đó 2 tuần.

Tuy nhiên trong thực tế lại không như vậy, ở Nhật rất thiếu lao động do đó chỉ 2 tuần là không đủ thời gian để công ty tìm được nhân viên mới và cũng không đủ thời gian để người xin nghỉ bàn giao công việc. Để tốt nhất cho công ty bạn nên thông báo trước khoảng 1 – 3 tháng.

Nộp đơn xin thôi việc

Bạn cần lưu ý, sau khi thông báo bằng lời với sếp về ý định nghỉ việc của bản thân sau đó hãy làm theo chỉ thị, hướng dẫn của họ trong đó có việc viết đơn xin thôi việc Taishoku Negai – (退職願).

Tuyệt đối không đột ngột nộp đơn xin thôi việc, đều đó sẽ để lại ấn tượng xấu với cấp trên và đồng nghiệp cũ.

Bàn giao công việc

Sau khi đơn xin thôi việc được thụ lý hãy thông báo việc này với đồng nghiệp của bạn và sau đó bắt đầu việc bàn giao công việc. Lưu ý, ở Nhật nhân viên không được tự ý làm khi không có lệnh của cấp trên do đó lúc bàn giao cũng vậy, người xin nghỉ hãy nghe theo chỉ thị của sếp mình.

Bàn giao công việc thường có bàn giao tài liệu liên quan, khách hàng mà mình đang làm việc, gọi điện hẹn gặp với khách hàng để hẹn giới thiệu trực tiếp người sẽ làm thay mình. Nếu không gặp trực tiếp có thể vừa kết hợp gọi điện và gửi email để thông báo…

Chuẩn bị cho việc hoàn trả đồ đạc

Trừ đồ cá nhân thì toàn bộ đồ dùng phục vụ cho công việc đều được xem là tài sản của công ty Nhật. Ví dụ như: đồ dùng văn phòng phẩm, điện thoại, danh thiếp… Thêm vào đó các dữ liệu liên quan sau khi đã bàn giao cho người phụ trách thay thế thì cần phải được xoá toàn bộ khỏi máy tính.

Nếu như không có lý do thực sự đặc biệt không thể thay đổi, tránh xin thôi việc ở Nhật vào mùa nhiều việc của công ty. Để không làm ảnh hưởng tới những người ở lại cần làm việc hết sức mình cho đến tận ngày làm việc cuối cùng. Là người nước ngoài, việc thôi việc có thể liên quan đến vấn đề visa – tư cách lưu trú của chính bạn.